Problème client :
Le site pharmaceutique de GSK à Wavre et Rixensart (Belgique) gère un portefeuille de multi-projets à forts enjeux industriels, incluant des projets de maintenance, travaux neufs et validation, avec un budget annuel supérieur à 30 M€.
Dans un environnement pharmaceutique fortement réglementé, le client doit assurer une maîtrise rigoureuse des délais, des coûts, des ressources et des risques, tout en garantissant une coordination efficace entre de nombreuses parties prenantes (équipes internes, maintenance, projets, direction).
La complexité et le volume des projets nécessitent la mise en place d’une organisation structurée de planification, de pilotage d’affaires et de PMO, ainsi que des outils de management performants permettant un reporting fiable et une aide à la décision pour la direction.
Notre réponse :
Mise en place d’une équipe pluridisciplinaire dédiée intervenant en Planning, Pilotage d’Affaire et PMO, intégrée aux équipes projet du client afin de structurer, coordonner et piloter l’ensemble du portefeuille de projets.
Missions principales :
Planification
- Définition des gates projets
- Création de plannings multi-niveaux (high-level, intermédiaire, détaillé)
- Mise en place des KPI planning (S-Curve, Capacity Management)
- Support à la coordination des activités projets et de maintenance
- Reporting planning auprès du management
Pilotage d’Affaire
- Estimation avant-projet (stratégie, coûts, délais, ressources)
- Support à la défense des projets avant lancement
- Définition des plans d’actions et établissement des prévisions
- Suivi des actions et de l’avancement des projets
- Animation des réunions d’équipe et de décision avec la direction
- Comptes rendus, reporting et suivi contractuel
- Support aux contrats et à la négociation commerciale
PMO
- Développement d’outils de management (reporting automatisé, macros…)
- Reporting sur les portefeuilles de projets
- Support à l’arbitrage des projets pour la direction
- Support au Project Manager en phase d’exécution
- Management des risques projets